شاید تصور کنید نوشتن آگهی استخدام کار آسانی است، اما اگر مهارت لازم در این زمینه را نداشته باشید، نمی‌توانید در جذب کارجویان مناسب موفق شوید. برای نوشتن آگهی جذاب و مؤثر، توصیه می‌شود به نکاتی همچون ساده‌نویسی، پرهیز از اغراق درباره دستاوردهای شرکت، اجتناب از طولانی کردن متن آگهی و مشخص کردن دقیق انتظارات از نیروی کار مورد نظر، توجه نمایید. رعایت این نکات به شما کمک می‌کند تا آگهی استخدامی جذاب‌تر و مؤثرتری تهیه کنید.
نکات طلایی نوشتن آگهی استخدام
برای نوشتن آگهی استخدام مؤثر، لازم است اطلاعات مربوط به نیروی مورد نیاز را به طور دقیق ذکر کنید. همچنین، معرفی ویژگی‌ها و امکانات سازمان یا شرکت خود بسیار حائز اهمیت است.
شفاف بودن عنوان شغلی
هر شغلی دارای عنوانی است که به تنهایی نمی‌تواند توصیف دقیقی از موقعیت شغلی باشد. به عنوان مثال، فرض کنید وارد یک فروشگاه پوشاک می‌شوید و صرفاً می‌گویید "یک مانتو می‌خواهم"؛ این درخواست بسیار مبهم است زیرا سایز و مدل مانتو مشخص نشده است.
با این مثال روشن می‌شود که عنوان شغلی باید به طور دقیق و شفاف نوشته شود تا فقط افراد واجد شرایط برای آن شغل اقدام کنند. به عنوان مثال، به جای نوشتن "استخدام ادمین"، بهتر است بنویسید "استخدام ادمین پاره وقت مسلط به وردپرس در شرق تهران".
جزئیات مهم موقعیت شغلی
در نوشتن آگهی استخدام، توصیه می‌شود متنی مختصر و غیرخسته‌کننده تدوین کنید. اما از سوی دیگر، لازم است جزئیات مربوط به شرح شغل و مسئولیت‌ها را بیان نمایید. اگر مشخصات و وظایف شغل مورد نظر را به طور کامل مستند کرده باشید، می‌توانید تشخیص دهید کدام جزئیات حائز اهمیت‌تر هستند و باید در آگهی ذکر شوند.
نمونه‌ای از اطلاعاتی که می‌توان در آگهی استخدام ذکر کرد:
- شرح دقیق عنوان شغلی مورد نیاز (مثلاً طراح سایت حرفه‌ای)
- ویژگی‌های شخصیتی مطلوب نیروی کار، مانند روحیه کار تیمی و سازمان‌دهی
- الزاماتی مثل میزان تحصیلات، سابقه و تجربه کاری لازم
- مسئولیت‌های شغلی از قبیل مدیریت نیروهای زیردست
- وضعیت نظام‌وظیفه برای آقایان
- ساعات کار و حضور مورد انتظار در محل کار
- مزایای شغلی شامل حقوق و مزایا
رعایت نکات بالا در آگهی استخدام می‌تواند به جذب نیروی مناسبتر کمک شایانی نماید.
مشخص کردن انتظارات در آگهی استخدام
مشخص کردن انتظارات دقیق از نیروی کار در آگهی استخدام، از اهمیت بسزایی برخوردار است. لازم است به طور شفاف بیان کنید که از لحاظ تحصیلات، مهارت‌ها، توانایی‌ها و تجربه چه انتظاراتی از نیروی کار مورد نظر دارید.
احتمالاً افرادی وجود دارند که برخی مهارت‌های مدنظر شما را دارند، اما لزوماً برای سیستم و فرهنگ سازمانی شما مناسب نیستند. به همین دلیل، توصیه می‌شود تمامی الزامات و توقعاتتان از نیروی کار را به طور روشن و جامع در آگهی ذکر نمایید.
مسائل مالی در آگهی استخدام
احتمالاً تاکنون با آگهی‌هایی مواجه شده‌اید که هیچ اشاره‌ای به میزان حقوق و مزایا نداشته‌اند. در نتیجه ممکن است کارجویان حتی تا مرحله مصاحبه هم پیش بروند، ولی با مبلغ پیشنهادی موافقت نکنند. البته قبل از مشخص شدن دقیق سابقه و مهارت‌های مورد نیاز، امکان تعیین دستمزد قطعی برای یک شغل خاص وجود ندارد.
در این صورت پیشنهاد می‌شود یک محدوده حقوقی مناسب (مثلاً بین ۶ تا ۷ میلیون تومان) قید کنید تا نشان‌دهنده شفافیت و روشن بودن شرایط از ابتدا باشد و متقاضیان به آگهی شما اعتماد بیشتری داشته باشند. همچنین می‌توانید مزایای دیگر مانند وام، بن و تسهیلات را نیز ذکر نمایید.
اطلاعات تماس در آگهی استخدام
پس از آگاهی کارجویان از جزئیات شغلی در آگهی استخدام، آنها متوجه می‌شوند که آیا برای این شغل مناسب هستند یا خیر و در صورت تمایل، با شما تماس خواهند گرفت. بنابراین لازم است راه‌های ارتباطی مناسبی را برای ارسال رزومه فراهم کنید، مانند قید کردن شماره تماس، نشانی ایمیل یا حتی صفحات شبکه‌های اجتماعی
در صورتی که فرصت پاسخگویی به تعداد زیاد تماس‌ها را ندارید، می‌توانید در آگهی ذکر کنید که کارجویان صرفاً پیام ارسال کرده و از تماس تلفنی خودداری کنند.
اطلاعاتی که نباید در آگهی استخدام ثبت شوند
گاهی اوقات کارفرمایان به اشتباه از جملاتی در آگهی استخدام استفاده می‌کنند که می‌تواند سبب عدم جذب کارجویان شود. موارد زیر از جمله مواردی است که می‌تواند آگهی شما را بی‌اعتبار کند:
- تعریف اغراق‌آمیز از شرکت یا سازمان: نیازی به ذکر تمام دستاوردها در آگهی نیست.
- اشاره بیش از حد به جزئیات: مثلاً برای استخدام ادمین اینستاگرام لزومی به یادآوری آشنایی فرد با فضای اینستاگرام نیست چرا که پیش‌نیاز این شغل است.
- مشخص کردن نوع پوشش: پوشش افراد انتخاب شخصی آن‌هاست و نیاز به ذکر در آگهی نیست. شما هنگامی که قرار مصاحبه با کارجویان ترتیب می‌دهید، می‌توانید پوشش آنها را ببینید و در صورتی که مورد پسندتان نباشد، آنها را استخدام نکنید. درج کردن نوع پوشش در آگهی حس ناامنی در افراد ایجاد می‌کند.
- اشاره به مهارت‌های غیرضروری که می‌تواند در حین کار فرا گرفته شود.
همچنین در صورت درج چند عنوان شغلی در یک آگهی، توصیه می‌شود برای هر شغل جداگانه بنویسید.
فاکتورهای ضروری برای نوشتن آگهی استخدام جذاب
برای نوشتن جذاب‌ترین آگهی استخدام، رعایت نکات زیر توصیه می‌شود:
- توضیح مختصر و مفید درباره شرکت/سازمان و پرهیز از اغراق
- ذکر برنامه‌ها و مزایای شغلی برای کارکنان
- دسته‌بندی منظم مطالب آگهی
- استفاده از ضمایر و افعالی که خطاب به مخاطب/کارجو است
- انتخاب عکسی مناسب که نشان‌دهنده نقاط قوت سازمان باشد
- بیان ساده و روان و پرهیز از کلمات پیچیده
- به‌کارگیری عناوین شغلی مناسبتر، مانند «مسئول دفتر» به جای «منشی»
نوشتن آگهی استخدام جذاب چه کمکی در جذب نیروی کار می‌کند؟
همان‌طور که گفته شد، صرفاً نوشتن یک آگهی متعارف برای جذب بهترین نیروی کار کافی نیست. بلکه برای استخدام بهترین افراد، لازم است حرفه‌ای‌ترین آگهی را طراحی کنید.
در نوشتن چنین آگهی‌ای، ذکر جزئیات مهم شغلی، مشخص کردن دقیق عنوان شغلی و مسئولیت‌ها، تعیین موقعیت و جایگاه کاری از الزامات محسوب می‌شود. برای آگاهی از تمامی نکات کلیدی در تهیه آگهی استخدام، توصیه می‌شود از مشاوره تیم‌های حرفه‌ای مانند پشتیبانان سایت‌های درج آگهی استخدام استفاده کنید.
