مصاحبه شغلی یکی از مهم‌ترین مراحل شروع شغل حرفهای هر فرد است. با دانستن چند نکته کلیدی در مورد چگونگی انجام مصاحبه‌های شغلی و بایدها و نبایدهای آن، می‌توانیم این مرحله از فرآیند استخدام خود را هموارتر کنیم. برای مطالعه این مقاله با وبسایت رزومه فارسی همراه باشید.
مصاحبه شغلی، قدمِ اولِ استخدام
مصاحبه شغلی، مهم‌ترین بخش فرآیند استخدام است و شاید اصلی‌ترین دغدغه کارجویان پس از تایید رزومه‌شان باشد.
مصاحبه شغلی را می‌توان به جلسه خواستگاری تشبیه کرد. همانطور که در جلسه خواستگاری باید از ویژگی‌های مثبت خود صحبت کرده و با صحت سخن به سوالات طرف مقابلتان پاسخ دهید، در جلسه مصاحبه شغلی نیز باید به این نکات توجه کنید. قبل از شروع یک مصاحبه استخدامی، خود را برای انجام یک گفت و گوی مختصر و در عین حال مفید آماده کنید.
• چگونه یک رزومه کاری بنویسیم؟
چند نکته در مورد مصاحبه شغلی
امروزه جوانان به سبب یافتن شغل مورد نظر خود، با پدیده‌ای به نام مصاحبه شغلی مواجه هستند. مصاحبه شغلی در روند رسیدن به شغل مورد نظر نقش انکارناپذیری دارد پس لازم است که مدتی هر چند کوتاه در این زمینه تمرین کرد چرا که شما در این مرحله توانایی‌های خود را ارائه می‌دهید و به نوعی در حال اثبات مهارت‌های خود هستید.
سعی کنید در تمام مراحل زندگی خود صادق باشید؛ هم با خودتان و هم با دیگران! مصاحبه شغلی نیز بخشی از زندگی شماست پس در آن هم صادق باشید و سعی نکنید به نادرست یا اغراق، از آن به منزله نردبانی در زندگی کاری خود استفاده کنید! هرگز دروغ نگویید. آنچه که هستید باشید و از بزرگ‌نمایی بپرهیزید. مطمئن باشید که صداقت یکی از مهم‌ترین فاکتورهای کارفرمایان برای جذب نیروی متخصص است.
در مصاحبه شغلی چه سوالاتی پرسیده می‌شود؟
در اغلب مصاحبه‌های شغلی، یکسری سوالات شفاهی از کارجو پرسیده می‌شود که در بسیاری از مواقع تعدادی از این سوالات به دفعات در مصاحبه‌های بعدی تکرار می‌شوند. در اینجا برخی از این سوالات مهم را لیست می‌کنیم:
- چرا باید شما را استخدام کنیم؟
- آیا قبلا جایی کار کرده‌اید؟ اگر بله، چرا آنجا را ترک کرده‌اید؟
- چرا تاکنون در جایی مشغول به کار نبوده‌اید؟
- آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که بهتر است کارآفرین بوده و برای خودتان کار کنید؟
- انتظار شما از محیط کارتان چیست؟
- آیا به انجام کار گروهی علاقه دارید؟
- آیا مایل هستید در ازای مبلغی هنگفت، صداقت خود را زیر پا بگذارید؟
- می‌توانید بگویید که چرا ممکن است کسی دوست نداشته باشد با شما کار کند؟
- اگر با همکاران یا مدیران خود به مشکل بخورید، چه واکنشی نشان می‌دهید؟
- حقوق درخواستی شما چقدر است؟
- موفقیت را چگونه توصیف می‌کنید؟
- در چند سال آینده، خود را در چه موقعیتی می‌بینید؟
یکی از سوالاتی که گه‌گاه در مصاحبه‌های شغلی پرسیده می‌شود این است که:
خودتان را در یک کلمه توصیف کنید یا در مورد نقاط ضعف و قوتتان توضیح دهید.
مصاحبه گر را دست کم نگیرید و سعی نکنید که از طریق بازی با کلمات او را گول بزنید. شما باید فرض را بر این بگیرید که ایشان در این زمینه متخصص هستند؛ پس سعی کنید فقط به سوال مصاحبه‌گر پاسخ دهید. خود را طوری معرفی کنید که نشان دهد واقعا برای آن شرکت یا مجموعه مفید خواهید بود.
سعی کنید هر تخصص یا مهارتی که دارید، مستند باشد، به عنوان مثال نمونه‌کارها یا گواهینامه‌ها و جوایز دریافت شده مثال‌های مناسبی هستند. شما در خصوص مهارت‌های خود با دیگران مقایسه خواهید شد پس به مواردی اشاره کنید که واقعا نحوه انجام آن را به بهترین نحو بلدید. تمام نقاط قوت خود را بروز داده و همانطور که اشاره شد، در خصوص ویژگی‌های مثبت شخصیت خود صحبت کنید و برای اثبات ادعاهایتان مثال بزنید؛ مثال‌هایی که بازگو کننده تجارب شما باشد.
رزومه ی خود را بروزرسانی کرده و یک نسخه از آن را در مصاحبه همراه خود داشته باشید. بروز نگه‌داشتن رزومه به شما کمک می‌کند تا بدانید که نسبت به سال گذشته چقدر پیشرفت کرده‌اید.
نحوه برقراری ارتباط در مصاحبه شغلی
اگر به سبب علم و دانش یا مهارت‌هایی که دارید، اعتماد به نفس داشته باشید و با این اعتماد به نفس صحبت کنید، مصاحبه‌گر از حرفهای شما خسته نخواهد شد. علاوه بر این شما باید روی زبان بدنتان کار کنید. باید بلد باشید چگونه با استفاده از زبان بدن خود سخن بگویید و از ارتباط غیرکلامی، از قبیل برقراری ارتباط چشمی استفاده نمایید. تبحر در زبان بدن، بیانگر قدرت توجه شماست.
سعی کنید در مقابل مصاحبه‌گر، پایتان را روی پای دیگر نینداخته و تکان ندهید؛ چرا که ممکن است این مساله از نظر ایشان به منزله بی‌احترامی تلقی شود. گاهی لبخند به لب داشته باشید و اجازه دهید سخنان طرف مقابل تمام شود و هرگز وسط حرف دیگری نپرید.
مواردی که بهتر است در هنگام مصاحبه شغلی رعایت کنید:
- قبل از مصاحبه، کمی در مورد شرکت مورد نظر تحقیق کنید و سایت و شبکه‌های اجتماعی شرکت را بررسی کنید.
- در برخورد با افراد شرکت یا مجموعه، تواضع و احترام را رعایت کنید.
- به خود استرس راه ندهید.
- ظاهری آراسته و تمیز داشته باشید.
- با آدامس وارد جلسه مصاحبه نشوید.
- موقر و متین باشید و به آرامی صحبت کنید.
- با پرهیز از پرحرفی، مفید صحبت کنید.
- موقع صحبت از انگشت اشاره خود استفاده نکنید.
- بهتر است از نکات صحبت شده یادداشت برداری کنید.
- به موقع سر قرار حاظر شوید. (وقت شناسی یک از نشانه‌های شخصیت شماست و در نمره ارزیابی، نقش مهمی دارد)
- به اشتباهات کاری گذشته خود اقرار کرده و آنها را بپذیرید.
- تا حد امکان شفاف پاسخ دهید و از مصاحبه نترسید.
با توجه به اینکه برخی از شرکت‌ها، مشکلی با حضور در جلسه مصاحبه به همراه شخصی دیگر مانند همسر، پدر، برادر و ... ندارند ولی همچنان برای بسیاری از کارفرمایان این مساله یک نمره منفی به حساب می‌آید. در صورت امکان و با توجه به اطمینان از محل مصاحبه، تنها در این جلسه حاضر شوید تا اعتماد به نفستان را نشان دهید. به هر حال این نوعی نمایش از مسئولیت‌پذیر بودن شماست.
پایان مصاحبه شغلی
معمولا در پایان مصاحبه از شما می‌خواهند که اگر سوالی دارید بپرسید. در این مواقع لازم است که شما هوشمندی خود را نشان دهید و نگویید که سوالی ندارم. خود را خلاق نشان دهید؛ همانطور که شرکت و شخص مصاحبه کننده حق دارد از شما سوال بپرسد، شما هم حق دارید درباره وضعیت بعد از استخدامتان سوال بپرسید. سعی کنید سوالاتتان منطقی و درست باشد.
قبل از خداحافظی، برای ادای احترام و اینکه بین شما و مصاحبه‌گر همدلی ایجاد شود، از وقتی که در اختیار شما قرار داده‌اند، تشکر کنید.
در مصاحبه، صحبت کردن راجع به دستمزد سخت است ولی مصاحبه‌گر از این موضوع به عنوان یک ترفند استفاده خواهد کرد. اگر مصاحبه‌گر از شما در مورد حقوق درخواستی سوال کرد، یا حقوق درخواستی و منطقی خود را اعلام کنید و یا بگویید که هر چه توافق طرفین باشد. هرگز نگویید برای من حقوق مهم نیست؛ ارزش خود را با این حرف پایین نیاورده و در عین حال از درخواست رقم‌های بالا و غیرمعقولانه هم اجتناب کنید.
