اگر احساس می کنید حقوقی که از شرکت فعلی دریافت می کنید، متناسب با توانایی ها، تجربه و عملکرد شما نیست، احتمالا باید در فرصتی مناسب درخواست افزایش حقوق مطرح کنید. برای این کار لازم است ابتدا دستاوردها و موفقیت های خود را به طور مستند برای کارفرما ارائه دهید تا نشان دهید چرا استحقاق دریافت حقوق بیشتری را دارید. سپس در زمانی مناسب و با آرامش، درخواست خود را مطرح کنید. البته اگر درخواست شما رد شد، ناامید نشوید. همچنان بر ارزش خود و توانمندی هایتان آگاه باشید و در فرصت بعدی دوباره اقدام کنید.
اقدامات قبل از درخواست افزایش حقوق
قبل از اینکه کارفرمای خود را ملاقات کرده و درخواست اضافه حقوقتان را مطرح کنید، رعایت یک سری اقدامات ضروری است:
تحقیق در مورد ارزش های خود
با جستجو و تحقیق در منطقه یا شهر خود می‌توانید متوجه شوید سایر کارکنان مشابه شما چقدر حقوق دریافت می‌کنند. به طور مثال خبردار می‌شوید که نیروی تمام وقت انباردار چقدر حقوق می‌گیرد.
برای آگاهی از میزان حقوق سایر کارمندان مشابه خود در یک شرکت یا صنعت، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
- جستجو در وب‌سایت‌های استخدامی و مشاهده دامنه حقوق اعلام شده برای مشاغل مشابه
- استفاده از ابزارهای آنلاین محاسبه حقوق بر اساس عنوان شغلی و منطقه
- پرس و جو از همکاران یا دوستانی که در مشاغل مشابه مشغول به کار هستند
- مشورت با بخش منابع انسانی شرکت‌های مشابه کارفرمای فعلی‌تان
اطلاعات به دست آمده را می‌توانید به عنوان مبنایی برای توجیه درخواست افزایش حقوق خود از کارفرما استفاده کنید.
فراموش نکنید که باید یافته‌های خود در خصوص حقوق همکاران را به طور مستند ثبت و نگهداری کنید تا بتوانید در صورت لزوم به عنوان مدرک ارائه دهید. همچنین باید میزان درخواست حقوق خود را بر اساس ارزش واقعی و شایستگی هایتان در نظر بگیرید و از درخواست مبالغ غیرواقعی پرهیز کنید.
مستند کردن عملکرد خود
برای نشان دادن ارزش واقعی خودتان، توصیه می‌شود تمامی مستندات و شواهدی را که نشان‌دهنده عملکرد برتر شما نسبت به همکاران است، جمع‌آوری و آماده کنید.
این مستندات می‌تواند شامل بررسی و مقایسه عملکرد گذشته و فعلی شما با سایر همکاران، دریافت جوایز و افتخارات مرتبط با شغل، موفقیت در اجرای پروژه‌ها، بازخوردهای مثبت مشتریان و همکاران، و نیز داده‌هایی دال بر تاثیرگذاری اقدامات شما بر افزایش درآمد یا فروش سازمان باشد.
ارائه مستندات می‌تواند درخواست برای افزایش حقوق را به نحو موثری توجیه کند.
پیدا کردن بهترین زمان برای ارائه درخواست
درخواست افزایش حقوق باید در زمان مناسبی ارائه شود. توجه به نکات زیر می‌تواند کمک کننده باشد:
- بهتر است درخواست را چند ماه قبل از تعیین بودجه سالانه مطرح کنید.
- در صورتی که شرکت به دستاوردهای کارمندان بازخوردهای مثبتی نشان می‌دهد، بهتر است درخواست را هنگام این بازخوردها بیان کنید.
- زمانی درخواست خود را مطرح کنید که شرکت در موقعیت پایدار و سودسازی است.
- بهتر است درخواست افزایش حقوق را هنگامی مطرح کنید که عملکرد خوبی داشته‌اید و کارفرما این عملکرد شما را بخاطر داشته باشد.
- بهترین زمان برای درخواست افزایش حقوق زمانی است که کارفرما مشغله کم‌تری داشته باشد.
تمرین کردن برای ارائه درخواست
برای آماده شدن بهتر جهت ملاقات با کارفرما، لازم است که خود را هم از لحاظ ذهنی و هم با تمرین سناریوهای مختلف گفتگو، آماده کنید. همچنین پاسخ های مناسب و مستدل برای سوالات احتمالی در نظر بگیرید؛ انجام این کار می تواند به افزایش اعتماد به نفس شما در هنگام ارائه درخواست کمک کند.
اقدامات لازم حین درخواست افزایش حقوق
علاوه بر اینکه قبل از جلسه درخواست افزایش حقوق، باید اقداماتی را انجام دهید، رعایت نکات مهمی حین جلسه نیز اهمیت بسیاری دارد. می‌توانید با توجه به موارد زیر از ارائه درخواست افزایش حقوق خود پاسخ مناسبی بگیرید:
داشتن اعتماد به نفس
با اعتماد به نفس وارد جلسه شوید و حالت مثبت خود را حفظ کنید. سعی کنید گفتگو را با لحن دوستانه‌ای آغاز نمایید. هرگز اجازه ندهید استرس بر شما غلبه کند؛ به خودتان یادآوری کنید که به این افزایش حقوق نیاز دارید.
حتی اگر پاسخ منفی دریافت کردید، باز هم مصمم و محترم باقی بمانید. از جملاتی مثل "مایلم در این شرکت بمانم" یا "احساس می‌کنم در حرفه خود پیشرفت کرده‌ام"، برای انتقال پیام مثبت استفاده کنید.
پرسش سوال موثر
برای موفقیت در درخواست افزایش حقوق، بهتر است در ابتدای جلسه با کارفرما، نگرانی‌ها و اهداف ایشان را جویا شوید. سپس بپرسید که در حال حاضر چه چیزی اولویت و تمرکز اصلی‌شان محسوب می‌شود.
پس از آن، راهکارها و پیشنهاداتی ارائه دهید که نشان دهد شما دغدغه‌های کارفرما را درک کرده و علاقه‌مند به کمک به او در دستیابی به اهدافش هستید. این کار باعث می‌شود درخواست شما با دید مثبت‌تری مورد بررسی قرار گیرد.
ثابت کردن ارزش خود
برای ارائه درخواست افزایش حقوق، می‌توانید خلاصه‌ای از دستاوردها، نقاط قوت و عملکرد مثبت خود را به کارفرما ارائه دهید.
هنگامی که کارفرما در حال بررسی این مستندات است، می‌توانید نکات کلیدی‌ای را متذکر شوید؛ به عنوان مثال بیان کنید که تا به حال چه اقدامات مثبتی برای پیشبرد اهداف سازمان انجام داده‌اید و آمادگی دارید تا با پذیرش مسئولیت‌های بیشتر، نقش موثرتری در موفقیت آتی شرکت ایفا کنید.
شروع کردن صحبت برای افزایش حقوق
برای موفقیت بیشتر در درخواست افزایش حقوق، بهتر است خودتان ابتدا رقم پیشنهادی‌تان را مطرح نمایید. این کار به شما امکان می‌دهد کنترل بیشتری بر جریان مذاکره داشته باشید. سعی کنید رقمی اندکی بالاتر از آنچه واقعاً انتظار دارید، درخواست کنید تا جایی برای چانه‌زنی باقی بماند. همچنین حتماً یک رقم مشخص و دقیق ارائه دهید؛ مثلاً اگر بگویید بین ۵ تا ۶ میلیون، احتمالاً کمترین مبلغ را در نظر خواهند گرفت.
پرهیز از بحث احساسی
در هنگام مذاکره برای افزایش حقوق، توصیه می‌شود از بحث‌های عاطفی و شخصی پرهیز کنید و تنها بر مبنای دستاوردها، شایستگی‌ها و نقاط قوت حرفه‌ای خود بحث را پیش ببرید. مطرح کردن مسائلی مثل مخارج زندگی یا مسئولیت‌های شخصی، کار حرفه‌ایی نیست. شانس موفقیت بر اساس عملکرد خوب شغلی، بسیار بیشتر از استدلال بر مبنای ناسازگاری درآمد و هزینه‌هاست.
برای درخواست افزایش حقوق، بیشتر بر دستاوردهای کاری‌تان تاکید کنید.
استفاده از تکنیک هوشمندانه
در صورتی که کارفرما پیشنهاد حقوق پایین‌تری ارائه کرد، می‌توانید با احترام ولی با قاطعیت، ارزش واقعی و انتظارات خود را بیان نمایید.
به عنوان مثال، می‌توانید بگویید: "احساس می‌کنم توانسته‌ام بخش طراحی سایت را به طور کامل متحول کنم. از پیشنهاد 15 میلیون تومانی شما ممنونم، اما با توجه به عملکرد و دستاوردهای اخیرم، انتظار دارم حقوقم حداقل تا سقف 18 میلیون تومان افزایش پیدا کند."
همچنین می‌توانید به حقوق همکاران خود در سایر شرکت‌ها اشاره کنید. اگر امکان افزایش نقدی حقوق وجود نداشت، سایر مزایا مثل مرخصی بیشتر یا کاهش ساعات کار را پیشنهاد دهید.
گوش کردن به صحبت های کارفرما
به صحبت‌های مدیر خود کاملا گوش کنید. سعی داشته باشید دیدگاهش را درک کرده و راهکاری ارائه دهید که مناسب هر دو شما باشد. به او نشان دهید که برای عقایدش احترام زیادی قائل هستید. می‌توانید با پرسش‌های هوشمندانه این حس را انتقال دهید. مثلا بگویید:
- برنامه شما برای رشد و تقویت شرکت چیست؟
- شرکت چقدر بودجه برای حقوق من درنظر گرفته است؟
- چه اقدامی انجام دهم تا حقوق من را افزایش دهید؟
نکات مهم پس از مذاکره افزایش دستمزد
با شنیدن نه نا امید نشوید
در صورت رد درخواست افزایش حقوق از سوی کارفرما، پیشنهاد می‌کنیم:
- از ایشان بخواهید توضیح دهند برای افزایش حقوق در آینده باید چه اقداماتی انجام دهید.
- جدول زمان‌بندی مشخصی برای بازنگری مجدد حقوق و مزایا پیشنهاد دهید.
- در صورت عدم موافقت قاطعانه، درخواست ارتقای سمت یا عنوان شغلی کنید تا بتوانید در آینده از آن به عنوان اهرمی برای مذاکره حقوق استفاده کنید.
برنامهریزی برای جلسه دوم
در صورتی که در این مذاکره حقوقی به نتیجه مطلوب نرسیدید، پیشنهاد می‌کنیم در انتهای جلسه به کارفرما اعلام کنید:
"آقای/خانم ...، گرچه امروز به توافق نهایی نرسیدیم، اما مایلم حداکثر طی ۴ تا ۶ ماه آینده دوباره بحث را در مورد بازنگری حقوق پیگیری کنیم. تا آن موعد سعی می‌کنم با تلاش و عملکرد بهتر، شایستگی‌ها و ارزش افزوده خود را برای شرکت اثبات نمایم."
خود را برای استعفا آماده کنید
در صورت رد درخواست افزایش حقوق و احساس اینکه ارزش واقعی شما درنظر گرفته نشده است، چند گزینه وجود دارد:
- می‌توانید به دنبال فرصت‌های شغلی بهتر در شرکت‌های دیگر باشید. اگر پیشنهاد بالاتری دریافت کردید، می‌توانید آن را به کارفرمای فعلی نشان دهید و دوباره مذاکره کنید.
- در صورت عدم تمایل یا امکان تغییر شغل، می‌توانید ضمن ادامه همکاری، برای ارتقای عملکردتان تلاش کنید و درخواست خود را در آینده دوباره پیگیری نمایید.
نحوه مطرح کردن درخواست افزایش دستمزد
همانطور که می‌دانید مطرح کردن درخواست افزایش دستمزد یا حقوق می‌بایست اصولی باشد.
برای مطرح کردن درخواست افزایش حقوق، انتخاب زمان مناسب بسیار مهم است. توصیه می‌شود در روزهایی که کارفرما فرصت کافی برای گوش دادن و تصمیم‌گیری دارد، قدم به این مذاکره بگذارید.
اگر درخواست شما پذیرفته شد، نشان‌دهنده ارزش‌گذاری صحیح شرکت بر روی توانمندی‌های شماست. در غیر این صورت، شاید بهتر باشد به دنبال شرکتی بگردید که بیشتر قدردان زحمات شما باشد.
